《档案资源信息化管理系统》是一套综合的管理纸质卷宗档案、电子卷宗档案及实体卷宗档案的计算机信息系统。该系统包含两个子系统:《档案信息化管理系统》和《电子阅卷系统》。 主要功能有:远程网上阅卷、全文分词检索、电子卷宗档案管理、实体档案管理、对外借阅卷管理、临时电子卷宗生成、终端电子阅卷等。 档案数字化实施 1、档案现有数据的加工及处理 由其它软件产生的档案目录数据,与档案相关的其它数据,通过整理和转换,导入到《档案资源信息化管理系统》,从而避免数据的丢失和重复的人工劳动。 2、档案的扫描及数字化加工 档案的扫描加工是一项非常耗时、耗力的繁杂工作,同时,也是现在信息化条件下非常必要的工作,档案的扫描加工是系统实施的基础工作,为《档案资源信息化管理系统》提供基本数据,也是系统实施运行的意义所在。 根据系统运行测试的要求和软件运行效果评估以及档案利用率的需要,选择2012年至2014年的诉讼案卷(民1、民2、刑事、执行、行政)进行数字化扫描加工。 |