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建设背景： 计算机及网络技术的发展对纸质档案的管理和利用带来了深远的影响。众所周知，传统的纸质档案利用耗时费力、查准率低，同时会对档案原件造成一定的损伤，而档案信息化的建设一方面保护档案原件，另一方面则是为了提高档案信息的利用率和提供档案信息网络化服务。正是基于这些原因，档案信息工程的建设正在各个行业的管理体系建设中普遍应用。 河南省食品药监局医疗注册档案管理的模式现阶段主要部分还是纸质管理，特别是食品档案、药品档案、注册档案等。这样的存储方式不仅不利于档案的保存，还大大的增加了档案的管理危险系数。不仅没有发挥出档案资料应有的价值，还浪费了大量的人力物力去进行管理。档案的查询、评审、使用还处于原始的状态，远远落后于社会发展的平均水平，大大减缓了档案发展的进程。 而且档案没有经过规范化的整理，档案的存放不符合档案局的要求。没有专业的档案管理软件，档案查阅检索利用还停留在传统的人工调阅基础之上。但是利用现代的计算机系统，加上技术化的处理，搭建起来的档案信息化平台，不仅可以推动档案的整体管理，还可以实现档案的综合调阅。对实现档案由机关利用到为广大人品群众提供服务有重大的意义。从而也挖掘了档案的潜在价值，产生广泛的社会效益和经济效益。 功能介绍： 1、档案分类 对于不同档案类型进行分类存储，方便查阅。 2、全文检索 可以按照档案的类别、部门进行档案信息的查询，同时支持关键字查询 3、评审标准制定 通过对相同或类似产品的评价标准进行统计，最后形成统一的评审标准 4、审批 每个有权限审核员通过调阅档案信息库中的电子档案读以往同类或者相同产品审批的过程及专家的评审意见等资料进行对比。 5、借阅 实现对档案借阅管理，分为在线借阅和实物借阅等方式 6、在线编研 对于同一部门之间，不同类型的档案，可以通过编研灵活调节文档的存放目录，重新划分分类，并且可以将相关档案的不同文件合并成一个完整的档案(包括图片类) 7、在线借阅 通过申请和审批之后，可以在线借阅文档;对于电子文档，可以实现在线查看 8、实物借阅 通过申请和审批之后，可以借阅实体档案，同时保存相应的借阅单，以便后期审查 9、收藏 对于部分经典的档案，可以收藏，方便自己随时查阅 10、分类统计 可以对文档通过不同年份的筛选和过滤以及不同的类别或者重要级别，进行分类统计，提高文档的利用率和使用价值 11、图像报表 对不同的文档通过报表的形式展现出来，方便对比各门类档案数量情况 12、数据字典 实现对部门、密级、检查人等相关的信息进行动态的修改 13、数据备份 对数据进行备份，确保数据的安全，同时实现数据的还原、下载及删除功能 14、日志管理 对每个登录的用户的IP地址、操作日期、操作明细等进行记录，确保数据安全 15、权限控制 可以控制各级别人员查看数据的密级 16、其他 确保系统运行的其他基础功能，比如用户管理、用户设置等 17、查询 实现对医疗器械处档案信息的查询功能。 18、借阅 控制医疗器械注册处电子档案的在线借阅和线下借阅。 19、评审 每个有权限审核员通过调阅档案信息库中的电子档案，对以往同类或者相同产品审批的过程及专家的评审意见等资料进行对比。 |
